| AIDE à L'utilisation du logiciel ATITECH v1.0 |
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NB: Toutes actions dans sur l'un des differents modules du logiciel est relatives au pays spécifié. en d'autres termes vous devez avoir préalablement effectué le choix du pays avant de proceder à une quelconque utilisation et interpretation des modules.
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Avant propos
On entend souvent dire que le temps c’est de l’argent. Et pourtant voir beaucoup d’argent en chiffre ou en réel ne nous fait pas gagner du temps. Alors il nous faut donner du temps à l’argent.
La gestion de la trésorerie d’une entreprise demande beaucoup de sérieux et de rigueur car dans ce domaine un chiffre en moins ou de trop et c’est la catastrophe.
IYAWA après de nombreuse recherche et prospection introduit ici LGF (Logitiel de Gestion des Fournisseurs) pour venir en aide aux acteurs de ce domaine.
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Présentation ATITECH 1.0
ATITECH 1.0 est un logiciel de gestion des statistiques des transmisions et des des équipements du groupe atlantique.
ce logiciel permet la décentralisationd'information et |
Caractéristique du logiciel
Le logiciel ATITECH est une application WEB dynamique d’où sont environnement d’exécution.
Pré requis d’installation
- Système d’exploitation (LINUX Noyau > 2.0)
- Un serveur WEB (APACHE > 2.0 ; PHP > 4)
- Un serveur de Base de données (MYSQL >4.0)
- Une connexion internet
- Un navigateur WEB (Internet Explorer, Firefox, Netscape)
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Installation du logiciel
L’installation se fait par simple extraction du fichier zip dans le répertoire de base du site web. Ensuite procédé a la mise en place de la Base de données en utilisant le fichier ATITECH.sql disponible dans l’archive « tar.gz »
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Module Déploiement
Lien Ajout
Cette interface présente un menu definit comme suit:
- Une liste déroulante contenant la liste des types d'indicateurs :site radio ,cellules active...
- deux listes déroulantes de debut de mois et de fin de mois
- Une Liste déroulante pour l'année.
L'ajout s'effectue comme suit
tout d'abord il faut choisir le type d'indicateur auquel on voudrait insérer des données
ensuite dérouler la liste de mois de debut et de fin et l'année pour definir la periode dans laquelle on voudrait saisir des informations.
Une fois cela effectué vous cliquez sur le bouton 'valider' et vous verrez apparaître un second formulaire dans lequel vous pourrez effectuer des saisies dans les differents champs
et pour les differents indivcateurs et commentaires
Si vous effectuez une saisie de commentaire et que vous pensez que les informations saisies seront pareilles dans tous les champs de commentaires ,vous pouvez avant de cliquer sur le bouton 'valider' de votre premier formulaire (formulaire avec choix des dates et de l'années) cocher la case affichage cumulé des commentaires.
Lien Modification
Après avoir cliqué sur le lien Modification du module deploiement et toujours dans la même optique vous avez dans le formulaire qui apparait à l'ecran
-Une liste déroulante contenant la liste des types d'indicateurs :site radio ,cellules active...
-deux listes déroulantes de debut de mois et de fin de mois
-Une Liste déroulante pour l'année.
Après validation du premier formulaire un second formulaire apparait avec les informations des champs déjà renseignés que vous devrez modifier à votre guise et ensuite vous cliquerez sur le second bouton 'valider' pour que le logiciel puisse prendre en compte les nouvelles valeurs.
Lien Consultation
Sur clic de ce lien un formulaire apparaît avec un menu présentant les mêmes caratéristiques stipulés plus haut dans le lien ajout.
Son fonctionnement s'etablit comme suit
Vous choisissez le type d'indicateur ensuite vous choisissez les periodes dans lesquelles vous desirez voir afficher les informations vouluent.
Une fois toute cette demarche effectuée vous verrez afficher une serie d'informations que vous avez eu à saisir dans le formulaire du lien 'ajouter' et 'modifier' de ce module
deploiement.Vous avez la possibilité de consulter les graphes de certains indicateurs pour voir leurs evolution.
Au bas de la serie d'informations du tableau vous avez le lien 'Version imprimable' qui vous offre la possibilité d'imprimer ce document ainsi que les graphes d'evolution.
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Module Qualité de service
Lien Ajout
Cette interface présente un menu definit comme suit:
-Une liste déroulante contenant la liste des type d'indicateurs :Indicateur NSS,Indicateur BSS...
-deux listes déroulantes de debut de mois et de fin de mois
-Une Liste déroulante pour l'année.
L'ajout s'effectue comme suit
tout d'abord l'on choisit le type d'indicateur auquel on voudrait insérer des données
ensuite vous deroulez la liste de mois de debut et de fin et l'année pour definir la periode dans laquelle vous voudriez inserer ces informations.
Une fois cela effectuer vous cliquer sur le bouton 'valider' et vous verrez apparaître un second formulaire dans lequel vous pourrez effectuer des saisies dans les differents champs et pour les differents indivcateurs et commentaires
Vous verrez sur le cotés les differents équipements pour lesquels vous faites des insertions:
-Pour le cas des BSC vous avez BSC01,.....
-Pour le cas des opérateurs vous verrez sur la gauche par exemple MOOV ,ORANGE ....
-Pour le cas de IVR/VMS on aura IVR ou VMS.
Dans ce module :'QUALITE DE SERVICE' Bien que le choix de la période est definit dans un intervalle de mois ,la saisie elle se fait le plus souvent par semaine dans le second formulaire prensenté après avoir cliquer sur le premier bouton 'valider'.
Si vous effectuer une saisie de commentaire et que vous penser que les informations saisies seront pareils dans tous les champs de commentaires ,vous pouvez avant de cliquer sur le bouton 'valider' de votre premier formulaire (formulaire avec choix des dates et de l'années) cocher la case affichage cumulé des commentaires.
Lien Modification
Après avoir cliqué sur le lien Modification du module deploiement et toujours dans la même optique vous avez dans le formulaire qui apparait à l'ecran
-Une liste déroulante contenant la liste des type d'indicateurs :Indicateur NSS ,Indicateur BSS...
-deux listes déroulantes de debut de mois et de fin de mois
-Une Liste déroulante pour l'année.
Après validation du premier formulaire un second formulaire apparait avec les informations des champs déjà renseignés que vous devrez modifier à votre guise et ensuite vous cliquerez sur le second bouton 'valider' pour que le logiciel puisse prendre en compte les nouvelles valeurs.
Lien Consultation
Sur clic de ce lien un formulaire apparait avec un menu présentant les mêmes caratéristiques stipulés plus haut dans le lien ajout.
Son fonctionnement s'etablit comme suit
Vous choisissez le type d'indicateur ensuite vous choisissez les periodes dans lesquelles vous desirez voir afficher les informations vouluent.
Une fois toute cette demarche effectuée vous verrez afficher une serie d'informations que vous avez eu à saisir dans le formulaire du lien 'ajouter' et 'modifier' de ce module
deploiement.Vous avez la possibilité de consulter les graphes de certains indicateurs pour voir leurs evolution.
Au bas de la serie d'informations du tableau vous avez le lien 'Version imprimable' qui vous offre la possibilité d'imprimer ce document ainsi que les graphes d'evolution.
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Module Interruption
Ce module a été crée dans l’objectif d’obtenir un suivi des équipements acheté.Il permet ainsi de faire des statisitiques sur certains équipements et leurs équipementiers pour en connaître la robustesse et ainsi savoir l’équipementier le plus fiable.Les informations reneignées dans ce module sont fonction de l’équipement et de son équipementier.
Lien ajout
L’interface de l’ajout d’une interrruption se présente comme suit :
-Une liste déroulante pour le choix de l’équipementier
-Un champ pour la saisie de l’heure à laquelle est survenu l’interruption dans le format suivant : hh :mm :ss ;
-Un champ pour la saisie de la date d’interruption dans le format : jj/mm/aaaa
-Une zonede texte pour expliquer les details de l’interruption .
-Une zone de texte pour definir l’action ménée ou la solution trouvée pour remettre a niveau les équipements defectueux.
-Un champ pour saisir la durée de l’interruption
Une fois toutes ces zones citées, renseignées ,les informations saisies sont enregistrées après que vous ayez cliquer sur le bouton 'valider' du formulaire.
Lien Modification
Pour la modification d’une interruption, un tableau de bord vous est présenté comme suit :
-Un menu déroulant comprenant la liste des équipements ayant été confrontés à une interruption.
-Deux menus déroulants pour spécifier l’intervalle des mois pris en compte .le premier menu concerne le mois de début et le second celui de fin.
-Un menu déroulant pour le choix de l’année
Une fois les choix effectués et après avoir valider ce formulaire, un second formulaire apparaît avec l’heure, la date et la description de l’interruption des différents sous équipements dans la période définit plus haut. Vous choisissez le sous équipement à modifier en cliquant sur le crayon (image tout à droite après la description de l’interruption),le troisième tableau apparaît avec les informations concernant l’interruption du sous équipement concerné .Vous modifier ces informations à votre guise et cliquez sur le bouton 'valider' au bas du formulaire pour que ces informations soient enregistrées.
Lien suppression
Dans la même optique que lors de la modification vous verrez le tableau de bord definit plus haut avec les même possibilités. Une fois les choix effectués et après avoir valider ce formulaire, un second formulaire apparaît avec l’heure, la date et la description de l’interruption des différents sous équipements dans la période définit plus haut dans la modification.La suppression du sous équipement n’est effective que lorsque vous cliquer sur l’image de suppression a droite et en rouge (représentant un X).
Lien Consultation
Idem pour la modification. Le formulaire qui apparaît lorsqu’on valide le tableau de bord expliqué plus haut fait la synthèse de toutes interruptions intervenues pour une periode precisies.Il affiche le cumul des interruptions de chaque sous équipement pour la même periode ,pour un équipement donné et son sous équipement.
Un lien version imprimable vous donne la possibilité d’imprimer ce rapport.
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Module Gestion des accès
Le module de gestion des accès est un module permettant la creation d'utilisateur du logiciel et l'octroi de droit d'action sur certains module du logiciel.
Pour une raison de securisation des informations .cette gestion des droits des utilisateurs est propre à chaque pays.
Lien ajout
Pour ajouter un utilisateur cliquer sur le lien ajouter du module 'gestion des accès'. Une zone de saisie apparait comprenant 'Nom','prenoms','email','Mot de passe'.
Une fois que tous ces champs ont été bien renseignés .Cliquer sur le bouton 'valider'.
Lien Modification
Ce lien concerne la modification des droits d'accès à certains module et pour certain pays du site pour les différents utilisateurs crées.
Lien Suppression
Cette etape est necessaire dans la suppression d'un utilisateur crée.la suppression se fait automatiquement dans son pays et dans les pays auxquels il aurait
des droits d'actions
Lien consultation
Ce lien vous permet de visualiser la liste des utilisateurs du site et vous pouvez imprimer cette liste en cliquant sur le lien version imprimable
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Module Opérateurs BSC/IVR/VMS
Lien ajout
L'ajout d'une BSC ,d'une IVR/VMS ou d'un operateur se fait d'abord en choisissant dans la liste déroulante le type auxquels on voudrait affecté un élément.Tout ceci après avopir cliquer sur le lien ajout dans le module 'ModuleOperateur/IVR/VMS/BSC'.Une fois la validation effectuée un second formulaire apparait juste en dessous du premier
dans le quel vous donner un nom a votre équipement à inserer et son équipementier et vous cliquez sur le second bouton 'valider' pour que l'insertion s'effectue
Lien Modification
La modification d'une BSC,d'une IVR/VMS ou d'un operateur est pareil à l'ajout sauf que dans ce second cas le second formulaire deroulé prensente dans ces champs les
informations saisies en ajout.La validation du second formulaire se fait après clic du second bouton 'valider'
Lien Suppression
Une suppression d'équipement necessite le choix du type d'équipement
Lien Consultation
Après affichage du premier foemulaire definit plus haut il y'a appariton d'un tableau avec la possibilité d'imprimer les informations afficher à l'ecran.
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Module Gestion des pays
Ce module permet l’ajout des pays utilisateurs du logiciel
Lien ajout
Pour ajouter un pays membre : vous devez saisir son nom ( Côte d’ivoire) ensuite son code pays (CI par exemple) et cliquer sur le bouton 'valider'.
Lien Modification
L’interface présenté vous donne la possibilité de choisir le pays à modifier dans le menu deroulant du tableau de bord. Après validation de celui-ci le second formulaire apparaît identique au formulaire d’ajout de pays sauf que celui-ci contient dans ses champs les informations déjà saisies et à modifier.
Les nouvelles informations seront prises en compte après que vous ayez cliqué sur le second bouton 'valider'
Lien suppression
Pour la suppression il faut choisir le pays ensuite cliquer sur le bouton 'valider' .une fenêtre apparaît pour confirmer votre choix de suppression.
Lien Consultation
La liste des pays enregistrés apparaît et vous avez la possibilité de l’imprimer en cliquant sur le lien version imprimable
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Module Gestion des zones par pays
Ce module permet de renseigner les zones importantes necessaires pour les statistiques d'un pays .
Lien ajout
Pour ajouter une zone dans un pays membre : vous devez tout d'abord selectionner le pays ( Côte d’ivoire) et ensuite renseigner la zone (Abidjan par exemple) et cliquer sur le bouton 'valider'.
Lien Modification
L’interface présenté vous donne la possibilité de choisir le pays dont vous voulez modifier les zones dans le menu deroulant du tableau de bord. Après validation de celui-ci le second formulaire apparaît contenant dans ses champs les differentes déjà saisies et à modifier.
Les nouvelles informations seront prises en compte après que vous ayez cliqué sur le second bouton 'valider'
Lien suppression
Pour la suppression il faut choisir le pays ensuite cliquer sur le bouton 'valider' .une fenêtre apparaît vous permettant de cochez les zones a supprimer et pour confirmer le tout cliquez sur le bouton 'valider' .
Lien Consultation
La liste des zones par pays enregistrés apparaît après que vous ayez selectionner le pays et cliquer sur le bouton 'valider', vous avez la possibilité de l’imprimer en cliquant sur le lien version imprimable
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Module Rapport des projets
Le module projet AT est un module définit pour la gestion des différents projets .Il se decompose en 3 sous projets suivant :
-Projet général
-Statistique couverture
-Commentaire
Lien ajout
L’interface d’ajout d’un Projet AT présente un tableau de bord comportant deux menus deroulant pour le mois et l’année du projet et un autre menu pour le choix du sous sous projet .Une fois les differents choix effectués et après validation des choix vous obtenez un second formulaire dans lequel vous rentrer les informations necessaires à l’ajout d’un projet.Ensuite vous cliquez sur le bouton 'valider' pour enregistrer vos informations.
Lien Modification
Il présente le même tableau de bord que lors de l’ajout de projet et aussi les mêmes operations de validation du tableau mais à la seule différence le second formulaire apparaît avec des informations déjà enregistrées que vous voudriez modifier.
Vous cliquez sur le second bouton ‘valider’ pour confirmer vos mises à jour
Lien Suppression
La suppression des informations d’un projet AT s’effectue comme suit :
Vous choisissez le sous projet dont vous voulez effacer les informartions enrégistrées au préalable
Ensuite vous cliquer sur valider
Un autre fotmulaire apparaît en dessous avec un lien supprimer(une image en forme de X en rouge).Vous cliquer sur le lien pour confirmer cette suppression.
Lien Consultation
Après validation du tableau de bord definit plus haut un second tableau apparaît juste en dessous pour afficher les informations enregistrées.Vous avez la possibilité d’imprimer cette page en cliquant sur le lien ‘version imprimable’
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Module Gestion de fichiers
Ce module est une forme d’extra pour le logiciel il fait office de gestion de fichier Excel, Word ou de fichier d’image….l’objectif de ce module est de pouvoir archiver certains document.
Lien ajouter
Il comprend aussi un tableau de bord comprenant le menu deroulant du mois et un autre pour l’année.
Pour ajouter un fichier il faut saisir le titre du fichier et choisir son emplacement puis cliquer sur le second bouton valider.Bien entendu après avoir valider le tableau de bord plus haut.
Lien Modification
Vous pouvez modifier le titre du document et changer de fichier en en choisissant un autre .
Lien Consultation
Affiche et permet l'impression de la liste des fichiers qui peuvent être telechargés par tout utilisateur du site.
Lien Suppression
Elle présente la liste des fichiers enrgistrés dans l’application.
pour supprimer un fichier veuillez cliquer sur le bouton "supprimer"
NB : Toute opération de modification , de suppression, ou d'ajout se fait après validation du tableau de bord siginfier plus haut
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Module Gestion des équipements
La gestion des équipements permet à l’utilisateur de gerer son stock d’équipement c’est un module de referencement des équipement et de leurs constructeurs.
Lien ajout
Elle offre un formulaire de saisie qui comprend :
-Un champ date d’acquisition au format suivant :jj/mm/aaaa
-Le nom de l’équipement
-La description
-Le nom du constructeur
Une fois ces differents champs renseignés vous cliquer sur le bouton 'valider' pour enregistrer les informtions
Lien Modification
Il affiche la liste des équipements enregistrées et vous pouvez effectuer des modifications sur chaque élément en cliquant tout d’abord sur l’image du crayon a droite et en renseignant le formulaire apparaissant en bas apres avoir cliquer sur le crayon. Ensuite vous cliquer le second bouton 'valider'
Lien suppression
Il affiche la liste des équipements enregistrer et vous pouvez effectuer toute suppression d’éléments en cliquant sur le lien supprimer(une image en forme de X en rouge).Vous cliquer sur le lien pour confirmer cette suppression.
Lien consultation
Il affiche la liste des équipements enregistrées par les utilisateurs du logiciel que pouvez imprimer en cliquant sur le lien ‘version imprimable’ ;
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Module Messagerie Intranet
La messagerie intranet du logiciel apparait comme un outil e communication entre les differents utlisateurs.
Leurs permettres de faire des remarques et commentaires sur certaines valeurs ou données renseignées.
Ecrire message
Vous avez la liste des utilisateurs du pays dans lequel vous êtes connecté.Il vous suffit ,pour envoyer un message à un utilisateur ,de selectionner l’utilisateur concerné par ce message ,ensuite de saisir un objet et le contenu du message et de cliquer sur le bouton ‘envoyer le message’
Boîte de reception
Ils vous affiche tous vos messages reçus sur le site.Vous avez le nombre de message aussi en en-tête du site dans la zone ‘fermer session’
Message envoyé
Liste tous vos messages envoyés avec le nombre total de ceux-ci.
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